(Versione aggiornata al 25 maggio 2018)
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Pertanto, attraverso questa informativa generale resa nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (in seguito Reg. UE), RM Service, in qualità di Titolare del trattamento, intende descrivere compiutamente le modalità di gestione, trattamento e protezione dei dati personali forniti.
Il Titolare del Trattamento dei dati è RM Service S.r.l. con sede in 24060 – Credaro (BG), Via G. Rossini n. 28, Codice Fiscale/P. IVA: 03631100165, Tel. 035/4260942, Fax 035/4260939.
I dati raccolti dal Titolare sono esclusivamente dati comuni (Nome, Cognome, Azienda, Indirizzo, Telefono/Fax, Partita IVA/Codice Fiscale, Email).
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare di:
Inoltre, previo Suo esplicito consenso, i dati forniti saranno trattati:
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto a) è facoltativo e finalizzato unicamente a dare seguito alle richieste dell’utente. Pertanto, il mancato conferimento dei dati predetti renderà impossibile la risposta da parte di RM Service.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per le finalità di cui ai punti b), c), d) è subordinato all’ottenimento del consenso da parte dell’utente stesso, pertanto tali attività non saranno espletate da RM Service nel caso in cui non ne abbia ottenuto il consenso ai sensi dell’art. 7 del Reg. UE.
Il trattamento, realizzato solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare, è effettuato secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, o comunque automatizzati. Tale trattamento comprenderà tutte le operazioni previste dall’art. 4, n. 2, Reg. UE (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati) e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti elencati al successivo paragrafo “Comunicazione dei dati”. I dati saranno registrati e conservati sia in archivi cartacei che informatici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, con sistemi organizzativi correlati alle finalità del trattamento. Inoltre, per proteggere i dati da distruzione o perdita (anche accidentale) nonché per garantirne l’integrità e la riservatezza (anche contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati) e in generale per assicurare i diritti dell’interessato, il Titolare ha adottato misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa, in conformità con quanto stabilito dal Reg. UE (con particolare riferimento agli artt. 24, 32 e 35).
In caso di esplicito consenso, i dati personali forniti potranno essere profilati dal Titolare solo al proprio interno per finalità statistiche/comparative, per una migliore gestione dei servizi offerti ovvero per la creazione di profili commerciali e/o per l’analisi delle preferenze degli utenti registrati. Il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti e con modalità adeguate e conformi alle richieste del Reg. UE, al fine anche di tutelare diritti, libertà e legittimi interessi dell’interessato.
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento dei dati (dipendenti del Titolare), ai sensi dell’art. 29 del Reg. UE, per la finalità sopra indicate. I dati raccolti potranno altresì essere comunicati a soggetti esterni alle società, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE, che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, ma esclusivamente per attività strettamente connesse alle finalità sopra indicate. È possibile ottenere un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento rivolgendosi al Titolare del trattamento.
I dati personali raccolti per le finalità indicate non saranno oggetto di diffusione.
RM Service tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e comunque fino ad una eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
I dati personali verranno conservati presso la sede operativa del Titolare e comunque all’interno dell’Unione Europea.
L’interessato cui si riferiscono i dati personali ha diritto di chiedere ed ottenere, in qualunque momento, dal Titolare del trattamento, l’accesso (art. 15 Reg. UE), la rettifica (art. 16 Reg. UE) e la cancellazione (c.d. «diritto all’oblio») (art. 17 Reg. UE) dei propri dati personali. All’interessato è, altresì, riconosciuto il diritto di limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 Reg. UE), il diritto alla portabilità degli stessi (art. 20 Reg. UE) e il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Reg. UE).
Nei casi in cui il trattamento è basato sull’esplicito consenso dell’interessato, quest’ultimo può sempre revocare il consenso prestato. Ciò, tuttavia, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
In ogni caso, l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 Reg. UE, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79, Reg. UE qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Reg. UE.
È possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti dell’interessato sopra individuati inviando una e-mail all’indirizzo privacy@rmservicesrl.it oppure una raccomandata a.r. a RM Service S.r.l., Via G. Rossini n. 28, 24060 – Credaro (BG).
